W tym poradniku
Kiedy przypominać
Najlepiej mniej więcej tydzień przed terminem odpowiedzi: goście mają jeszcze czas, a Wy zapas na drugą rundę. Jeśli termin minął, a ktoś wciąż milczy, wystarczy jedna krótka wiadomość albo telefon. Przypominajcie tylko tym, którzy zaproszenie już dostali.
Co napisać
Krótko, ciepło i z linkiem, pod którym można od razu odpowiedzieć. Na przykład:
„Cześć Marku! Nie możemy się doczekać naszego ślubu. Daj nam proszę znać do 8 maja, czy będziesz z nami. To zajmie minutę: (link). Anna i Piotr”.
Imię gościa, termin i osobisty link sprawiają, że wiadomość brzmi jak od Was, a nie jak automat. Unikajcie wyrzutów w stylu „wciąż nie odpowiedzieliście”: większość osób po prostu zapomniała.
Przypomnienia w Wedding Guests
Strona Przypomnienia pokazuje zaproszenia, które czekają na odpowiedź, od tych czekających najdłużej. Każda wiadomość otwiera się w Waszym własnym WhatsAppie, SMS-ach albo poczcie, gotowa do wysłania. Aplikacja nigdy sama nie pisze do gości.
- Otwórzcie Przypomnienia. W części Wasza wiadomość napiszcie treść raz, wstawiając nazwę zaproszenia, osobisty link, termin odpowiedzi i Wasze imiona. Obok widać, jak zobaczy ją konkretny gość.
- Przy zaproszeniu dotknijcie WhatsApp, SMS albo E-mail. Otworzy się Wasza aplikacja z gotową, osobistą wiadomością.
- Wyślijcie ją. Przypomnienie zapisze się u Was obojga, z datą i sposobem, i można je cofnąć.
- Macie ich więcej? Kliknijcie Przypominaj po kolei: zaproszenia otworzą się jedno po drugim, więc wyślecie wszystkie w kilka minut.
Telefon i e-mail gości
Żeby przypomnienie otworzyło się od razu we właściwej rozmowie, przy zaproszeniu potrzebny jest telefon albo e-mail. Dodacie je w zaproszeniu, przy imporcie z Excela albo prosto na stronie przypomnień. Bez kontaktu też się da: kliknijcie Kopiuj i wklejcie wiadomość, gdzie chcecie. Kontakty służą tylko do przypomnień i goście ich nie widzą.
Dni przypomnień dla Was
PremiumŁatwo zapomnieć o przypominaniu w natłoku przygotowań. Wybierzcie okres i częstotliwość, na przykład co 7 dni do terminu odpowiedzi. W te dni o 9:00 rano, jeśli ktoś nadal nie odpowiedział, dostaniecie oboje e-mail i powiadomienie w panelu z liczbą zaproszeń, które czekają.
To przypomnienie dla Was, nie dla gości. Gościom wiadomość wysyłacie zawsze sami.
Wiadomość, gdy ktoś odpowie
Gdy gość odpowie, dostaniecie e-mail i powiadomienie w panelu z tym, ile osób przyjdzie, a ile nie. Wtedy znika też z listy przypomnień, więc nikt nie dostanie przypomnienia po odpowiedzi.
Częste pytania
- Czy aplikacja sama wysyła przypomnienia gościom?
- Nie. Każda wiadomość otwiera się w Waszym WhatsAppie, SMS-ach albo poczcie i to Wy decydujecie, czy ją wysłać. Goście dostają wiadomości tylko od Was.
- Co, jeśli gość nie ma WhatsAppa?
- Wyślijcie SMS albo e-mail, a jeśli nie macie jego kontaktu, skopiujcie wiadomość i wyślijcie ją, jak chcecie.
- Ile razy można przypominać?
- Zwykle wystarcza jedno przypomnienie tydzień przed terminem i, w razie potrzeby, drugie tuż po nim. Przy każdym zaproszeniu widzicie, kto i kiedy już przypominał.
