Wręczanie zaproszeń ślubnych: kiedy, jak i komu najpierw

Zaproszenia zwykle wręcza się dwa do trzech miesięcy przed weselem. Gościom z daleka, którzy muszą zaplanować podróż, urlop i nocleg, dajcie je wcześniej, nawet cztery miesiące przed ślubem. Wcześniej warto też wysłać krótką informację „zarezerwujcie datę”, jeśli wesele wypada w sezonie albo w długi weekend.

Liczcie od tyłu: termin odpowiedzi to zwykle cztery do sześciu tygodni przed weselem, a goście potrzebują kilku tygodni, żeby odpowiedzieć bez pośpiechu.

Zwyczajowo zaczyna się od rodziców i dziadków, potem świadków i najbliższej rodziny, a na końcu przyjaciół i znajomych. Starsze osoby docenią wizytę i to, że dowiedzą się pierwsze. Zaplanujcie trasy: jedno popołudnie u rodziny w jednym mieście oszczędzi Wam kilku wyjazdów.

Kod QR na zaproszeniu sprawia, że sposób wręczenia nie ma znaczenia dla odpowiedzi: gość zeskanuje go w domu, kiedy sprawdzi kalendarz, zamiast deklarować się od progu.

• osobiście: najbardziej tradycyjnie, zwłaszcza dla rodziny i starszych gości,
• pocztą: dla gości, do których trudno dojechać; wyślijcie list polecony albo poproście o potwierdzenie odbioru,
• link albo zdjęcie zaproszenia: dla przyjaciół za granicą i tam, gdzie liczy się czas; dołączcie osobisty link do odpowiedzi.

Przy kilkudziesięciu zaproszeniach i dwóch osobach, które je rozdają, notatki w telefonie szybko przestają wystarczać. W zakładce Wręczanie zaproszeń widzicie postęp, listę zaproszeń do wręczenia i to, jak dotarły do gości.

1. 1Otwórzcie Wręczanie zaproszeń. Lista pokazuje zaproszenia, które jeszcze czekają.
2. 2Po wizycie kliknijcie Wręczone dzisiaj przy zaproszeniu. Strzałka obok pozwala wybrać pocztę, wysłany link albo inny dzień.
3. 3Po kilku wizytach naraz zaznaczcie zaproszenia i kliknijcie Oznacz jako wręczone, z jedną datą dla wszystkich.
4. 4Pomyłka? Cofnijcie jednym kliknięciem.

Przypomnienia dotyczą tylko tych, którzy zaproszenie już dostali, ale jeszcze nie odpowiedzieli. Zaproszenia jeszcze niewręczone pokazujemy na stronie Przypomnienia osobno, z możliwością oznaczenia ich jako wręczonych jednym dotknięciem. Dzięki temu nikt nie dostanie przypomnienia o zaproszeniu, którego nie widział.