Wedding Guests

Wedding Guests krok po kroku

Jak zacząć: od pustego konta do pierwszych odpowiedzi

Wedding Guests zbiera potwierdzenia przybycia przez osobisty kod QR każdego zaproszenia. Przygotowanie wszystkiego zajmuje jeden wieczór. Oto kolejność, która działa najlepiej, z widokiem każdego ekranu.

2 min czytaniaZaktualizowano:

Podsumowanie wesela Anny i Piotra: odliczanie do ślubu, termin odpowiedzi, następny krok i liczby gości
W tym poradniku
  1. 1.Dane wesela
  2. 2.Zaproszenia
  3. 3.Strona RSVP
  4. 4.Kody QR i wręczanie zaproszeń
  5. 5.Odpowiedzi i podsumowanie
  6. 6.Planujcie we dwoje
  7. 7.Prywatność Waszych gości

Dane wesela

Zacznijcie od zakładki Dane wesela. To, co tu wpiszecie, goście zobaczą pod każdym zaproszeniem: datę, plan dnia i Wasz kontakt.

  1. Wpiszcie nazwę wydarzenia i datę ślubu.
  2. Sprawdźcie adres strony, na przykład anna-piotr. Każde zaproszenie dostanie pod nim własny, prywatny link.
  3. Dodajcie miejsca: ceremonię, przyjęcie i ewentualnie poprawiny, z godziną i adresem.
  4. W części Kontakt dla gości wpiszcie, do kogo goście mogą dzwonić z pytaniami.
Zakładka Dane wesela: nazwa, data i adres strony, a obok podgląd planu uroczystości, który zobaczą goście
Po prawej widzicie dokładnie to, co goście zobaczą pod zaproszeniem.Otwórz zrzut ekranu w pełnym rozmiarze

Zaproszenia

Teraz lista gości. Myślcie zaproszeniami, nie pojedynczymi osobami: jedna osoba, para, gość z osobą towarzyszącą albo rodzina z dziećmi. Każde zaproszenie od razu dostaje swój kod QR i link.

Macie listę w Excelu? Wgrajcie ją w całości. Nic się nie zapisze, dopóki nie sprawdzicie podglądu.

Lista zaproszeń z rodzajem, liczbą gości, statusem odpowiedzi, noclegiem i transportem
Zaproszenia z odpowiedzią, noclegiem i transportem w jednej tabeli.Otwórz zrzut ekranu w pełnym rozmiarze

Strona RSVP

Na stronie RSVP projektujecie to, co gość zobaczy po zeskanowaniu kodu. Wybierzcie jeden z czterech stylów, dodajcie zdjęcie i napiszcie powitanie po polsku, po angielsku albo w obu językach. W zakładce Odpowiedzi ustawicie termin odpowiedzi.

Podgląd obok pokazuje stronę na telefonie i komputerze. Gdy wszystko się zgadza, kliknijcie Opublikuj.

Edytor strony RSVP z wyborem stylu: Klasyczny, Botaniczny, Nowoczesny i Prosty, oraz podglądem na telefonie
Styl ustawia układ, ozdobniki i kolory. Teksty i zdjęcie zostają bez zmian.Otwórz zrzut ekranu w pełnym rozmiarze

Kody QR i wręczanie zaproszeń

Każdy kod prowadzi do jednego zaproszenia. Pobierzcie go z jego szczegółów, wydrukujcie karty RSVP dla wszystkich zaproszeń albo pobierzcie paczkę kodów do własnego projektu w Canvie czy InDesign.

Gdy zaczniecie rozdawać zaproszenia, zaznaczajcie to w zakładce Wręczanie zaproszeń. Dzięki temu przypomnienia dotyczą tylko tych, którzy zaproszenie już mają.

Zakładka Wręczanie zaproszeń: postęp na wykresie, wręczone i do wręczenia oraz sposób, w jaki zaproszenia dotarły
Otwórz zrzut ekranu w pełnym rozmiarze

Odpowiedzi i podsumowanie

Podsumowanie to Wasza strona startowa. Pokazuje, ile dni zostało do ślubu i do terminu odpowiedzi, następny krok do zrobienia, obecność, dorosłych i dzieci, diety, noclegi, transport i każde dodatkowe wydarzenie.

Gdy gość odpowie, dostaniecie e-mail i powiadomienie w panelu. Ktoś odpowiedział przez telefon? Otwórzcie jego zaproszenie, kliknijcie Edytuj dane gości i zapiszcie odpowiedź za niego.

Wykres obecności, podział na dorosłych i dzieci oraz odpowiedzi z ostatnich ośmiu tygodni
Otwórz zrzut ekranu w pełnym rozmiarze

Planujcie we dwoje

W zakładce Konto i plan zaprosicie partnera lub partnerkę mailem. Każde z Was loguje się na własne konto i widzi tę samą listę, te same odpowiedzi i przypomnienia, a przy każdym przypomnieniu widać, kto je wysłał.

Prywatność Waszych gości

Gość widzi tylko swoje zaproszenie. Nikt nie przejrzy Waszej listy, a notatki o alergiach widzicie tylko Wy. Aplikacja nigdy sama nie pisze do gości: każdą wiadomość wysyłacie sami, ze swojego telefonu albo poczty.

Częste pytania

Czy goście muszą zakładać konto albo instalować aplikację?
Nie. Gość skanuje kod aparatem telefonu albo otwiera link i od razu odpowiada. Bez konta, bez aplikacji.
Czy mogę zacząć za darmo?
Tak. Plan bezpłatny obejmuje wszystkie funkcje zbierania odpowiedzi i nie wymaga karty płatniczej. Eksport i karty do druku są w planach Essential i Premium.
Czy mogę poprawić odpowiedź gościa?
Tak. W szczegółach zaproszenia kliknijcie Edytuj dane gości. Możecie też ponownie otworzyć zaproszenie, żeby gość odpowiedział jeszcze raz.